Le Milestones

Nella nuova versione di LinkHub è stata migliorata la gestione delle “milestones” per tutti i KeyResult di completamento/avanzamento (output), così che durante il Report e nel progresso verso il 100% del KeyResult il sistema misuri in automatico la percentuale di completamento senza la necessità di modificare lu commenti con l’elenco degli step completati o ancora da fare.

Una volta creato con la tipologia “output”, un’icona specifica suggerisce all’utente la possibilità di definire le Milestones per l’avanzamento di quel progetto, attività…

Cliccando l’icona “Milestones”, un menu laterale apparirà da destra per supportare l’utente nella creazione delle fasi di avanzamento di quell’indicatore. Cliccando quindi su “Nuova Milestone”, l’utente può inserire man mano tutte le fasi e step per raggiungere il completamento.

Per ogni milestone da creare, l’utente dovrà inserire solo la descrizione e un valore % che rappresenta il suo peso rispetto al 100% (e che quindi si tradurrà nell’effettivo avanzamento quando questa milestone verrà completata).

La data è opzionale ma consente un ordinamento più preciso delle milestones (che, altrimenti, sono ordinate per data di creazione).

Man mano che il progetto avanza e le fasi vengono completate, è possibile “spuntarle” direttamente dalla pagina di gestione cliccando sul checkbox di fianco ad ogni fase. In automatico, il sistema le traccia come “raggiunte” e aggiorna il valore di avanzamento in verde e il numero di milestone completate / totale.

Contemporaneamente, il valore dell’indicatore viene aggiornato in base ai pesi delle milestones completate, per avere un aggiornamento in tempo reale.

Una pagina apposita nel menù chiamata “Milestone” riepiloga le milestones presenti nel team in ogni momento e quelle assegnate all’utente: utilizzando gli appositi filtri di indicatore o assegnatario è possibile navigarci.

Assegnatario delle milestone

Non esiste un assegnatario di una specifica milestone perché è derivato dall’assegnatario dell’indicatore: c’è la possibilità dalla pagina “Milestone” di modificare rapidamente l’assegnatario dell’indicatore.

Ciò assicura all’azienda che la responsabilità di tutte le milestones legate ad un singolo Progetto siano in capo ad una singola persona e che la frammentazione non sia talmente elevata da de-responsabilizzare i singoli con conseguente possibilità di mancato raggiungimento.

No output, no party

Le milestones sono attivate di default a tutti i nuovi indicatori e a quelli di tipo “OUTPUT”, sono invece disattivate selezionando la tipologia “OUTCOME”.