Priorità di team, rischi e iniziative

Consapevoli del fatto che la metodologia OKR deve aiutare le persone a prioritizzare meglio il proprio lavoro, l’intera w4 abbraccia questo concetto di prioritizzazione allargandolo dal solo aspetto del “peso” degli Objective presente nella versione precedente, e inserendo un concetto di “impatto” collegato a tutti gli elementi della strategia

La definizione dell’impatto del Team può essere impostata dall’admin della Company (altrimenti sarà 10 di default) e sarà il punto di partenza per i successivi calcoli autoamtici dell’impatto degli altri elementi della strategia (KeyResult, Rischi ed Iniziative).

I singoli KeyResult avranno un peso speifico, e la nuova versione di LinkHub consente di prioritizzare anche gli altri elementi primari della strategia, ovvero Rischi ed Iniziative.

Ogni elemento dispone di una tendina Priorità, modificabile tramite un menu a tendina a fianco di ogni elemento tra:

• massima

• alta

• media

• bassa

bassissima

Ad esempio, considerando i Rischi, un utente può creare tutti quelli collegati al KeyResult, e successivamente impostare quelli che ritiene più o meno prioritari, sfruttando questa funzionalità. Ricorda che i rischi che riportano il tag “Allerta” sono quelli che ad esempio sono stati appena creati e quindi non sono attualmente connessi ad una Iniziativa.

Nel dettaglio di ogni Rischio, una volta collegato al KeyResult e impostato il valore di Priorità, viene visualizzato un valore di “Impatto” che questo Rischio ha, rispetto agli altri in piattaforma, basato sulla moltipilcazione tra Impatto del Team * Peso del Key Result associato e Priorità del rischio.

Proseguendo verso le Iniziative, quando l’utente crea un nuovo elemento può infatti selezionare un valore di Priorità da Massima a Minima, in base al grado di impatto che questa azione potrebbe avere sul Rischio associato.

Dalle priorità ai Check-in

Una volta creata l’Iniziativa, in base al valore di impatto del Rischio collegato, verrà calcolato un valore di Impatto dell’Iniziativa stessa che consentirà all’utente di prioritizzare automaticamente i suoi Check-in quotidiani.

Ripetendo questa logica per tutte le iniziative del team, verrà generato un elenco di azioni ordinate per impatto (e quindi per priorità) che verranno poi riepilogate anche nella pagina dei Check-in dell’utente: in questo modo, l’utente può avere in un solo colpo d’occhio visione di tutte le iniziative maggiormente impattanti per gli obiettivi aziendali, aiutandolo a prioritizzare le cose da fare.